檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備上存儲(chǔ)有整個(gè)檔案室的地理分布圖，將會(huì)對(duì)所查檔案做出地理定位指示，實(shí)現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點(diǎn)：使用RFID點(diǎn)檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點(diǎn)、查錯(cuò)、上架等工作，在極大的減輕員工工作量的同時(shí)可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時(shí)的差錯(cuò)率。

3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出和歸檔時(shí)間等均為系統(tǒng)自動(dòng)登記完成，防止手工出錯(cuò)的同時(shí)保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢、報(bào)表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，增加工作效率的同時(shí)減少檔案管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的批量檔案借出，歸檔登記工作。

5.檔案RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲(chǔ)信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗(yàn)證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對(duì)檔案進(jìn)行借出，歸檔的操作，對(duì)于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報(bào)警提示，標(biāo)簽信息亦可加密。

博緯智能自主研發(fā)設(shè)計(jì)的BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應(yīng)用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的精準(zhǔn)定位、智能存取、自動(dòng)盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能的智能產(chǎn)品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。該產(chǎn)品具有以下功能特點(diǎn)：

● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識(shí)別等多種登錄方式，進(jìn)行開門權(quán)限管理;
● 實(shí)時(shí)定位功能：柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線，可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置，定位到5cm盒位；
● 實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能：采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)在柜檔案24小時(shí)在線盤點(diǎn)，根據(jù)權(quán)限開門存取檔案后，關(guān)門會(huì)自動(dòng)盤點(diǎn)柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量；
● 盤點(diǎn)速度快：采用超高頻RFID技術(shù)，盤點(diǎn)速度快，整柜盤點(diǎn)時(shí)間5-10秒；
● 管理功能強(qiáng)大：完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)；
● 權(quán)限及審批管理：對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨(dú)立管理；
● 使用方便：采用玻璃門設(shè)計(jì)，檔案文件情況直觀，底部滑輪設(shè)計(jì)，移動(dòng)使用方便；
● 存儲(chǔ)容量大：根據(jù)檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒。

應(yīng)用場景

金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理等;

政府單位：安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等;

其他行業(yè)：汽車合格證管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，快速對(duì)檔案進(jìn)行采集，例如檔案日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)。RFID作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化管控，實(shí)現(xiàn)了高效率的工作流程。RFID技術(shù)提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對(duì)檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動(dòng)成本，為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。