近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各地檔案館運(yùn)用RFID射頻識別及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理的使用率較之前有了明顯的增多。由于傳統(tǒng)的檔案管理存在編目繁瑣，整理耗時(shí)，存放次序易打亂，盤點(diǎn)耗時(shí)長，過期檔案管理滯后等問題，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。近年來，全國各地檔案館陸續(xù)對傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行智能化升級，而RFID射頻識別技術(shù)具有非接觸式數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)安全性好、能夠快速掃描、標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長、可重復(fù)使用等特點(diǎn)，其在檔案管理方面具有無可比擬的優(yōu)越性。
智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID射頻識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID智能通道門、RFID讀寫器、館員工作站、RFID手持終端、移動盤點(diǎn)設(shè)備等硬件與檔案信息管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點(diǎn)、智能分析等功能，高效率優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找檔案的勞動強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案管理效率,強(qiáng)化檔案管理安全，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。
實(shí)現(xiàn)RFID檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用需要多種RFID硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)，以下對部分硬件設(shè)備進(jìn)行介紹：
超高頻RFID門禁系統(tǒng)
BRC-04BL超高頻通道門禁系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，支持服務(wù)器模式實(shí)現(xiàn)多通道控制功能，內(nèi)部集成高增益天線組、基于ImpinjR2000的高速讀寫器及控制模組，擁有高速讀取標(biāo)簽性能和良好的讀寫區(qū)域控制能力，提供標(biāo)準(zhǔn)RS232或RJ45接口，方便連接軟件平臺。產(chǎn)品特別適用于各類物流、倉儲、圖書、檔案、人員考勤管理。
RFID智能檔案柜
博緯智能自主研發(fā)的RFID智能文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應(yīng)用RFID技術(shù)，與圖文件館系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫對接的智能產(chǎn)品。主要組成為工控機(jī)電腦、RFID系統(tǒng)控制盒、集線器、天線盒、結(jié)構(gòu)文件柜等。
該產(chǎn)品采用鋼質(zhì)架構(gòu)，最小單元單面5層設(shè)計(jì)，每層可放置約100-200份檔案，文件柜正面安裝觸摸顯示屏，可顯示整個(gè)文件柜上檔案的信息外，還可以通過連接網(wǎng)絡(luò)后檢索檔案所在文件柜的位置。產(chǎn)品配置專用天線，可有效避免誤讀到該層上下、前后、左右相鄰層或相鄰文件柜上的檔案標(biāo)簽，并可實(shí)現(xiàn)對檔案識別成功率99%以上。該產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于政府、銀行、金融、律政、工商管理、地產(chǎn)、地政等重要文件管理上。
RFID手持終端
在庫房檔案盤點(diǎn)時(shí)，館內(nèi)工作人員使用超高頻RFID手持終端進(jìn)行庫內(nèi)盤點(diǎn)。達(dá)到速度快、準(zhǔn)確率高等效果。BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全，可靠耐用，融合了強(qiáng)大的UHF超高頻讀寫功能，與傳統(tǒng)讀取方式相比，它具有更出色的靈敏度，有助于實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更快速的數(shù)據(jù)采集。采用Android 6.0智能操作系統(tǒng)，搭載1.3GHz四核極速處理器，擁有超長的電池續(xù)航能力，工業(yè)級IP65高防護(hù)等級，配置一流，堅(jiān)固耐用。廣泛適用于資產(chǎn)管理、服裝盤點(diǎn)、車輛管理、高速收費(fèi)、倉儲管理、金融管理等眾多領(lǐng)域，幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升工作效率。
RFID智能盤點(diǎn)小車
智能盤點(diǎn)車支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，采用一體化設(shè)計(jì)，由超高頻RFID讀寫器及多個(gè)天線單元組成，輔助檔案館工作人員完成館內(nèi)檔案資料數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)、架位整理和查找等工作，是一款高性能、易操作、自助型的自助設(shè)備。擁有高速讀取標(biāo)簽性能和良好的讀寫區(qū)域控制能力，產(chǎn)品特別適用于圖書、檔案管理。
智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
利用RFID射頻識別技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)，RFID智能設(shè)備使各地檔案管理實(shí)現(xiàn)真正意義上的“數(shù)字化檔案”。
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